La facturation électronique est-elle gratuite avec Odoo ?

Oui, pour l'essentiel : avec Odoo, la facturation électronique est gratuite côté transmission, car l'envoi et la réception des factures par la plateforme agréée d'Odoo ne sont facturés ni à la facture, ni par un module à acheter en plus. Ce qui se paie, c'est la licence Odoo dont vous avez besoin pour le reste de votre gestion, quelques crédits pour des services annexes, et surtout le temps de remise en ordre de vos données de facturation.

La nuance compte, parce que la réforme oblige chaque entreprise à passer par une plateforme agréée et que la plupart de ces plateformes se rémunèrent d'une façon ou d'une autre. Cet article fait le tri, poste par poste, entre ce qu'Odoo inclut, ce qui se paie, et ce qui coûte du temps sans apparaître sur aucune facture. Les écrans montrés sont ceux d'Odoo 20 ; le fonctionnement est le même en Odoo 19.

Qu'est-ce qui est vraiment gratuit dans la facturation électronique d'Odoo ?

Odoo n'est pas seulement un logiciel « compatible » avec la réforme. Odoo est lui-même immatriculé plateforme agréée par l'administration fiscale depuis avril 2026. Concrètement, votre base Odoo échange directement avec les autres plateformes et avec l'administration, sans intermédiaire à abonner en plus.

Ce qui est inclus, sans paiement à l'usage :

• l'inscription de votre société sur la plateforme agréée d'Odoo, depuis les paramètres de la comptabilité ;
• l'inscription sur le réseau Peppol, qui en découle automatiquement, sans démarche séparée ;
• l'envoi de vos factures clients au format structuré, depuis le bouton « Envoyer » de la facture ;
• la réception de vos factures fournisseurs, qu'Odoo récupère plusieurs fois par jour et crée en brouillon dans votre journal d'achats ;
• l'e-reporting, c'est-à-dire la transmission à l'administration des données de vos ventes aux particuliers et de vos opérations internationales.

Odoo l'annonce noir sur blanc sur la page de son application Facturation :

« Envoyez et recevez […] factures clients et fournisseurs, gratuitement, sans limite dans le temps. » (Odoo, page de l'application Facturation, odoo.com, consultée le 17/10/2026)

L'activation elle-même tient en un bouton dans les paramètres. Le module de la plateforme agréée fait partie de la localisation française d'Odoo : il n'y a rien à commander, seulement une inscription à mener.

Derrière ce bouton, l'inscription demande l'adresse électronique d'un représentant légal, un code reçu par courriel, une pièce d'identité, la signature électronique de l'attestation de désignation de la plateforme agréée et le SIREN de la société. C'est gratuit, mais c'est un représentant légal de la société qui doit s'en charger : réservez un moment dans l'agenda du dirigeant, pas seulement dans celui du service comptable.

Pourquoi la question du coût se pose-t-elle pour toutes les PME ?

Parce que personne n'y échappe. Toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. Les grandes entreprises et les ETI émettent déjà. Pour les autres, le calendrier officiel est clair :

« 1er septembre 2027 : les petites et micro-entreprises doivent être en capacité d'émettre électroniquement leurs factures et de transmettre leurs données de e-reporting. » (Ministère de l'Économie, « Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises », calendrier de la réforme, economie.gouv.fr)

Ensuite, parce que l'État ne fournit pas l'outil d'échange. Il a fait le choix d'un modèle reposant sur des plateformes spécialisées, agréées par l'administration, qui sont l'intermédiaire obligé de chaque échange de factures entre entreprises. Un PDF envoyé par courriel ne suffit plus : la facture doit partir dans un format structuré et transiter par une plateforme agréée. Chaque entreprise doit donc en choisir une, et chaque plateforme fixe ses propres conditions : abonnement mensuel, prix par facture, offre de base gratuite puis options payantes, ou service inclus dans un logiciel de gestion.

C'est là que la question « est-ce gratuit ? » devient une vraie question de dirigeant. Une plateforme peut être gratuite en réception et payante en émission, gratuite jusqu'à un certain volume de factures, ou gratuite mais séparée de votre logiciel de gestion, ce qui vous oblige à faire circuler les factures entre deux outils. Le bon calcul n'est pas le prix d'appel, c'est le coût total : abonnement, ressaisies, rapprochements, et temps passé à faire dialoguer les outils.

Avec Odoo, ce problème de double outil disparaît : la plateforme et le logiciel de facturation sont le même produit. Nous avons rassemblé sur une page dédiée ce qu'il faut savoir de la réforme, du calendrier aux formats en passant par les sanctions, que nous vous invitons à consulter ici : la facturation électronique avec Odoo.

Toi quand un éditeur écrit « gratuit » en gros caractères et que tu cherches déjà l'astérisque en bas de la page.

Faut-il payer une licence Odoo pour profiter de la plateforme agréée ?

La transmission des factures est gratuite. L'usage d'Odoo, lui, dépend de votre formule. Trois situations se présentent.

1. Vous n'utilisez que la facturation

Odoo propose une formule « Une App Gratuite » : une seule application, sans licence à payer, sur Odoo Online. Si cette application est Facturation, vous émettez vos factures, recevez celles de vos fournisseurs et passez par la plateforme agréée sans payer de licence. Pour un indépendant ou une très petite structure qui veut seulement être en règle, c'est une réponse très économique, à condition d'accepter de facturer depuis Odoo.

2. Vous utilisez déjà Odoo pour votre gestion

C'est la situation des PME qui font déjà tourner ventes, achats, stock et comptabilité dans Odoo. La facturation électronique ne change alors rien à la licence. Côté logiciel, le coût de la conformité est nul : vous payez déjà vos utilisateurs, la plateforme agréée vient avec.

3. Vous passez à Odoo à l'occasion de la réforme

Il faut alors compter la licence comme pour tout projet Odoo. Voici les tarifs publics relevés sur odoo.com le 27/09/2026, en engagement annuel :

Un point souvent confondu : la télédéclaration de TVA en EDI depuis Odoo est un autre service, et la documentation d'Odoo précise qu'il demande un abonnement Odoo Enterprise valide. Ne mélangez pas les deux sujets dans votre calcul : la plateforme agréée concerne les factures, la déclaration de TVA reste un flux à part.

Quels crédits ou frais annexes faut-il prévoir ?

Odoo vend à part des crédits pour certains services qui consomment des ressources chez l'éditeur. Sa page de tarifs en liste plusieurs, non inclus dans les formules : les SMS, l'autocomplétion des contacts, la génération de pistes, et l'intelligence artificielle qui lit les factures fournisseurs et les notes de frais.

Ce dernier poste est celui qui touche directement la facturation. Tant que vos fournisseurs vous envoient des PDF, Odoo peut les numériser pour préremplir la facture d'achat, et chaque lecture consomme des crédits. Le réglage se trouve dans les paramètres de Comptabilité, section Numérisation.

La réforme joue ici en votre faveur. Une facture reçue par la plateforme agréée arrive déjà structurée : Odoo l'importe automatiquement et la crée en brouillon dans votre journal d'achats. Les données viennent du fichier lui-même, pas d'une lecture du PDF : la numérisation par l'intelligence artificielle n'a, en toute logique, plus de raison d'intervenir. À mesure que vos fournisseurs passent à l'émission électronique, entre 2026 et 2027, la part de factures à numériser diminue, et vos achats de crédits avec elle. Gardez la numérisation automatique pendant la transition, puis surveillez la consommation : vous continuerez à recevoir des PDF de fournisseurs étrangers, hors du périmètre de la réforme.

Autre cas particulier, le secteur public. Les factures destinées à l'État et aux collectivités passent par Chorus Pro, qui reste le portail de facturation du secteur public. Odoo les y envoie par le réseau Peppol, avec un module dédié de la localisation française à installer, et un compte Chorus Pro à créer de votre côté.

Où se cache le vrai coût de la mise en conformité ?

Pas dans le logiciel. Dans vos données. Recevoir et émettre des factures électroniques, Odoo sait le faire. Ce qui bloque presque à chaque fois, chez les entreprises que nous avons mises en conformité, c'est la facturation existante : des articles mal paramétrés, des taux de TVA incohérents, une comptabilité qui n'a pas suivi la croissance de l'entreprise.

La plateforme agréée est exigeante, et c'est normal : elle transmet des données que l'administration va exploiter. Avant tout envoi, Odoo et la réforme posent des conditions précises :

• chaque client français doit avoir son identifiant d'entreprise (SIREN) renseigné dans sa fiche, et être vérifié dans l'annuaire de la facturation électronique ;
• chaque ligne de facture doit porter un article ou un libellé, et exactement une taxe ;
• la société s'inscrit avec son SIREN, et la périodicité de l'e-reporting, à régler dans les paramètres, doit suivre son régime de TVA : l'administration fixe la fréquence de transmission selon ce régime.

Prenez une PME de négoce qui facture 300 clients professionnels depuis dix ans. Si la moitié des fiches n'ont ni SIREN ni numéro de TVA, il faut les compléter, une par une ou par import, puis les vérifier. Si certains articles portent deux taxes, ou aucune, chaque facture concernée sera bloquée à l'envoi. Rien de tout cela ne coûte en licence. Tout cela prend des journées.

Toi quand la plateforme agréée est gratuite, mais que tes 300 fiches clients sans SIREN, elles, ne le sont pas.

C'est pourquoi nous commençons chaque mise en conformité par un point avec l'expert-comptable. Le but : que le paramétrage des taxes et des comptes corresponde à la réalité de l'entreprise, et qu'aucune déclaration de TVA ne parte fausse une fois les flux automatisés. Une fois les données propres, ce sont aussi le rapprochement bancaire, la saisie comptable et les échanges avec le cabinet qui gagnent en fiabilité. Nous détaillons cette organisation sur notre page consacrée à la comptabilité des PME dans Odoo.

En temps, une mise en conformité demande en général deux à trois jours de travail, puis davantage selon vos besoins : facturation au secteur public, plusieurs sociétés, ventes en caisse soumises à l'e-reporting.

Et si vous êtes encore sous Sage, EBP ou un autre logiciel ?

Avec votre éditeur actuel, deux cas de figure : soit il est lui-même plateforme agréée, soit son logiciel est une solution compatible, raccordée à une plateforme agréée. Posez-lui trois questions précises. La transmission est-elle incluse dans votre abonnement actuel, ou facturée en plus, à la facture ou au mois ? Les factures fournisseurs reçues arrivent-elles directement dans votre comptabilité, ou faut-il les télécharger depuis un portail ? L'e-reporting des ventes aux particuliers est-il automatique ?

Si les réponses vous imposent un deuxième outil et des ressaisies, la réforme devient le bon moment pour changer : quitte à tout remettre à plat pour la conformité, autant le faire sur un logiciel qui tiendra la suite. Si votre outil actuel répond correctement, rien ne vous oblige à en changer pour la seule facturation électronique. Pour les utilisateurs de Sage, nous avons comparé point par point les deux logiciels, comptabilité et licences comprises, dans notre comparatif entre Odoo 19 et Sage 100.

Attention à l'argument inverse. Passer à Odoo parce que la plateforme agréée y est gratuite, sans regarder le reste, serait une mauvaise décision : le coût d'un changement de logiciel tient à la reprise des données, au paramétrage et à la formation des équipes, pas à la transmission des factures.

Comment estimer le budget réel de votre passage à la facturation électronique ?

Faites le calcul en cinq lignes, sur une année, plutôt que de comparer des prix d'appel.

1. La licence : rien de plus si vous êtes déjà sur Odoo, rien non plus avec la seule application Facturation, sinon le nombre d'utilisateurs multiplié par le tarif de la formule.
2. La transmission : aucun coût par facture avec la plateforme agréée d'Odoo, à comparer à l'abonnement ou au prix par facture d'une autre plateforme.
3. Les crédits : la numérisation des factures fournisseurs encore reçues en PDF, appelée à diminuer avec la généralisation de la réforme.
4. La remise en ordre des données : fiches clients, taxes, articles, régime de TVA. C'est le poste le plus variable, et le seul qui dépend de votre historique.
5. Le temps interne : l'inscription par le dirigeant, la validation par l'expert-comptable, la prise en main des nouveaux statuts de facture par l'équipe.

Avec Odoo, les deux premières lignes sont souvent à zéro. Le budget se joue sur les deux dernières. Pour replacer ce chantier dans l'ensemble d'un projet Odoo, licences, intégration, formation et solutions de financement comprises, nous avons détaillé la méthode de chiffrage sur notre page coût et financement d'un projet Odoo pour une PME.

En résumé, la facturation électronique est gratuite avec Odoo au sens strict : la plateforme agréée ne facture ni l'inscription, ni l'envoi, ni la réception. Ce qui coûte, c'est d'avoir des données assez propres pour que chaque facture parte du premier coup. Chez Hors du Commun, intégrateur Odoo à Lyon, c'est précisément ce que nous traitons avec les PME que nous accompagnons, bien avant l'échéance de septembre 2027 plutôt qu'au lendemain.

Article rédigé par Billy Felicie

Expert en intégration Odoo chez Hors du Commun (Lyon). J'accompagne les PME dans la mise en place de leurs outils numériques et l'optimisation de leurs processus métiers depuis plus de 5 ans.