Basés à Lyon, nous animons des ateliers en présentiel partout en AURA et en distanciel. Déplacement possible sur Paris.
Atelier & Webinar : Réussir sa reprise : ERP, process et budget à prévoir avant la signature
Présentiel à Lyon/AURA ou en ligne – 2h
Lors d’une reprise, beaucoup de repreneurs se concentrent sur le prix, les marges et le juridique… et laissent complètement de côté la question des outils de gestion. Pourtant, l’ERP, les logiciels métiers et les process internes font souvent la différence entre une reprise fluide et une première année infernale.
Cet atelier de 2 heures donne des repères concrets pour comprendre les ERP, estimer un budget réaliste, intégrer ces sujets dans le business plan et éviter les erreurs qui plombent les premiers mois d’exploitation.
Cet atelier vous sera présenté par un consultant de l’entreprise Hors du Commun.
🕰️ 2 heures
🏫 Présentiel ou distanciel
🧑🏼🎓 6 participants minimum
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Ce n’est pas l’entreprise qui est rachetée qui fait échouer la reprise, ce sont souvent ses fichiers Excel et ses mauvais outils.
Un repreneur achète une entreprise, mais en réalité il achète aussi son “système d’exploitation” : ses fichiers, ses logiciels, ses habitudes, ses bricolages. Derrière un bilan correct et un chiffre d’affaires rassurant, on retrouve très souvent : un CRM inexistant, des bases clients dans plusieurs fichiers Excel, un logiciel de facturation isolé, des stocks gérés “à la main”, et zéro vision globale.
C’est là que beaucoup se plantent.
Les coûts informatiques sont sous-estimés, les délais d’implémentation ne sont pas anticipés, les équipes ne sont pas accompagnées, et le repreneur se retrouve en quelques mois avec une entreprise qu’il ne maîtrise pas. Résultat : tensions dans les équipes, erreurs de facturation, problèmes de trésorerie, reporting bancal… alors que tout cela aurait pu être intégré dès le business plan.
Le sujet “ERP et outils numériques” est rarement au centre du dossier de reprise, alors qu’il impacte directement :
– la capacité à piloter l’activité,
– le temps de travail réel des équipes,
– la fiabilité des chiffres présentés aux banques et investisseurs,
– la valeur de revente future de l’entreprise.
Cet atelier existe précisément pour remettre ce sujet au bon endroit : au cœur de la stratégie de reprise, avant la signature.
Programme :
Poser les bases : c’est quoi un ERP aujourd’hui ?
Avant de penser reprise, il faut comprendre ce qu’est réellement un ERP moderne : un outil central, plus accessible qu’avant, qui évolue en permanence. Une mise au point essentielle pour éviter de se laisser piéger par les idées reçues ou les discours trop techniques.
Reprendre une entreprise avec des outils déjà en place : risques et réalités
Derrière les chiffres d’une entreprise, il y a toujours une réalité opérationnelle : logiciels vieillissants, Excel omniprésent, dépendance à certaines personnes, données incomplètes… Cette partie montre ce qu’on découvre souvent après la signature, et pourquoi il vaut mieux l’anticiper avant.
Mettre le sujet ERP au cœur du business plan
L’outillage n’est jamais une ligne secondaire : il impacte les marges, la charge de travail et la fiabilité des chiffres. On verra comment intégrer cette réalité dans un business plan solide, comment estimer un budget cohérent et quelles questions se poser pour prévoir les 6 à 12 premiers mois.
Stratégie d’équipement : ERP horizontal, vertical… ou les deux
Toutes les entreprises ne se pilotent pas avec les mêmes outils. Entre les solutions généralistes et les logiciels métiers, il existe une combinaison possible qui évite les usines à gaz tout en restant adaptée à votre activité. Cette partie pose les bases de la bonne stratégie.
Fonctionnalités clés et place de l’IA dans un ERP moderne
Que peut réellement faire un ERP au quotidien ? Comment il structure le travail d’équipe, la gestion commerciale, les stocks ou la production ? Et surtout, comment l’IA s’intègre maintenant dans ces outils pour automatiser ce qui doit l’être, sans déshumaniser le travail ? Une vision claire, terrain et concrète.
Budget, délais et erreurs à éviter
Mettre en place un ERP n’est ni long, ni hors de prix… sauf quand on s’y prend mal. Cette partie donne des repères simples : combien prévoir, combien de temps anticiper, comment éviter les pièges classiques, et comment sécuriser votre reprise sans exploser votre planning ni votre trésorerie.
Pour qui ?
Cet atelier s’adresse aux chefs d’entreprise, repreneurs, dirigeants de PME et responsables administratifs confrontés à une fusion ou une cession. Il est particulièrement utile pour ceux qui veulent :
- remettre à plat leur organisation,
- éviter les pertes d’informations lors de la transition,
- redonner de la clarté et de la visibilité à leurs équipes.
Objectif ?
À l’issue de cet atelier, vous saurez comment utiliser des outils numériques et l’automatisation pour vous recentrer sur votre expertise, réduire les tâches chronophages et développer efficacement votre activité.
Prérequis : Aucun
Présenté par : Billy Felicie, stratégiste et coordinateur de projets au sein de l’agence Hors du Commun
Reprendre une entreprise ne se résume pas à négocier un prix et à sécuriser un financement. Derrière chaque reprise d’entreprise, il y a une question souvent sous-estimée : comment l’activité va-t-elle être gérée au quotidien, avec quels outils, et à quel coût réel ?
Aujourd’hui, la plupart des TPE et PME fonctionnent avec un mélange d’outils : un logiciel de facturation d’un côté, un tableur Excel pour les stocks, des mails pour suivre les demandes, parfois un CRM à moitié utilisé, et beaucoup de savoir-faire “dans la tête” de quelques personnes clés. Quand un repreneur arrive, il rachète ce fonctionnement. S’il ne l’anticipe pas, il découvre trop tard que la structure n’est pas pilotable sereinement.
C’est précisément là qu’intervient la notion d’ERP (Enterprise Resource Planning) et, plus largement, de système d’information. Un ERP permet de centraliser la gestion commerciale, la facturation, les achats, les stocks, la production, parfois la comptabilité, les notes de frais, les réservations, etc. Quand il est bien choisi et bien déployé, il devient la colonne vertébrale de la reprise : il sécurise les chiffres, fluidifie le travail des équipes, et donne au repreneur une vision claire de son activité.
Le problème, c’est que la plupart des repreneurs n’ont jamais fait de projet ERP. Ils ne savent pas :
– comment évaluer l’outil existant au moment de la reprise,
– quel budget réaliste prévoir pour moderniser ou changer de système,
– comment intégrer ce sujet dans leur business plan,
– quelles fonctionnalités sont vraiment indispensables au démarrage,
– comment l’intelligence artificielle peut les aider, concrètement, dès la première année.
Cet atelier “Réussir sa reprise : ERP, process et budget à prévoir avant la signature” est conçu pour répondre à ces questions, sans jargon technique inutile. Pendant deux heures, le repreneur est guidé pas à pas pour :
– comprendre ce qu’est un ERP moderne et pourquoi ces outils sont aujourd’hui accessibles aux petites et moyennes entreprises ;
– faire le lien entre reprise d’entreprise, outils numériques et pilotage de l’activité ;
– identifier les dangers invisibles liés à un système d’information vétuste (fichiers Excel dispersés, logiciels non maintenus, absence de CRM… ) ;
– intégrer la mise à niveau des outils dans le business plan, avec un budget cohérent et des délais réalistes ;
– découvrir les principales stratégies possibles : garder une partie de l’existant, basculer vers un ERP horizontal (type “colonne vertébrale”) et compléter, si nécessaire, par des logiciels métiers verticaux ;
– avoir une vision claire des fonctionnalités importantes : gestion des clients, facturation, suivi des relances, gestion des stocks, production, notes de frais, réservations, etc.
L’atelier aborde également la place de l’intelligence artificielle dans un ERP. L’objectif n’est pas de vendre du rêve, mais de montrer, de manière concrète, comment l’IA peut alléger la charge de travail sur des tâches répétitives : rédiger plus vite des devis et des mails, générer des fiches produits, proposer des relances, aider à prioriser les actions commerciales. L’idée centrale est simple : automatiser ce qui est répétitif pour libérer du temps humain sur ce qui a de la valeur (relation client, management, stratégie).
Au-delà de la technique, le contenu insiste sur l’impact organisationnel : un projet ERP n’est pas un “projet informatique”, c’est un projet de reprise d’entreprise. Il touche aux habitudes, à la manière de travailler, à la manière dont les informations circulent. Mal anticipé, il peut créer de la résistance, des tensions et des erreurs. Préparé à l’avance, intégré dans le dossier de reprise et le business plan, il devient au contraire un argument solide face aux banques, aux investisseurs et aux équipes internes.
À la fin de ces 2 heures, le repreneur repart avec :
– une vision claire des enjeux liés à l’ERP et aux outils numériques dans une reprise d’entreprise ;
– une grille de lecture pour analyser l’existant dans la société ciblée ;
– des repères de budget (licences, mise en place, formation, maintenance) et de délais réalistes ;
– une compréhension des grandes familles d’ERP (horizontaux, verticaux) et de l’intérêt de les combiner ;
– des pistes concrètes pour intégrer ce sujet dans son business plan et dans son plan d’actions post-reprise.
Pour toute personne qui cherche “ERP reprise d’entreprise”, “budget ERP dans un business plan”, “outil de gestion pour repreneur de PME” ou “comment moderniser le système d’information après une reprise”, cet atelier apporte un cadre, des repères et surtout une manière de ne pas subir ce sujet après la signature, mais de le transformer en levier dès le départ.