Méthodes et outils pour gagner 10h par mois
Un plan simple pour récupérer du temps sans embaucher : centraliser l’info, automatiser les tâches répétitives et caler des rendez-vous sans ping-pong. Moins de clics, plus d’impact — dès ce mois-ci.
- CRM unique : tous vos échanges et contacts au même endroit
- Prise de rendez-vous automatique avec relances et lien visio
- Facturation & compta semi-automatiques (scan, TVA, rapprochements)
- Automations marketing : emails cadencés et suivi des leads
- Cas d’usage IA : rédaction, synthèses, réponses types en 1 minute
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Au sommaire de ce livre blanc :
Partie 1 : EXTERNE — Relation client & acquisition (CRM, agenda connecté, emailing)
Partie 2 : INTERNE — Organisation & automatisations (compta, mots de passe, réseaux sociaux)
Partie 3 : IA — Cas d’usage concrets pour gagner du temps (rédaction, synthèses, réponses types)
Conclusion : Passer d’un empilement d’outils à un système efficace
Ils l’ont appliqué sur le terrain
Des retours concrets après mise en place des méthodes et outils.
Responsable commercial
« CRM + lien de prise de RDV + relances auto : 6 heures gagnées par semaine sur la prospection. »
Dirigeant
« Comptabilité semi-automatique et factures propres. On s’économise la ressaisie et les erreurs. »
Marketing
« Planning social media centralisé : on publie partout en 10 minutes et on répond depuis une seule interface. »
FAQ — Outils & méthodes pour gagner 10h par mois
Des réponses courtes, concrètes, et actionnables.
Centralisez les contacts et échanges, créez des tâches auto après chaque RDV et synchronisez l’emailing. Finies les recherches et doubles saisies.
Un agenda connecté avec liens de réservation, relances et lien visio. Ajoutez deux types de liens : acquisition (1h) et client (30 min).
Séquence email « mémorabilité » (avant/après vacances, relances J+3/J+10), capture via formulaire et suivi des clics pour qualifier sans effort.
Choisissez un outil avec scan des tickets, liaison bancaire, règles de catégorisation, rapprochement et déclaration TVA guidée. Objectif : zéro ressaisie.
Version gratuite d’un CRM, agenda connecté, outil d’emailing de base, gestionnaire de mots de passe et stockage partagé suffisent pour démarrer.
Utilisez un gestionnaire de mots de passe avec partage par coffres, double authentification et rôles. Fini les Excel et les pertes de temps.
Planifiez depuis un outil centralisé (calendrier, multi-posts, réponses aux commentaires, KPI). Un créneau hebdo suffit pour préparer la semaine.
Ébauches d’emails, synthèses de réunions, modèles de réponses et reformulations. Le secret : prompts clairs + relecture humaine rapide.
Formulaire en ligne (QR/tablette), consentement explicite, minimum de champs, automatisation de l’email de confirmation et du suivi.
1 créneau « admin » (factures/compta), 1 créneau « acquisition » (séquences email/RDV), 1 créneau « contenus » (posts). Tout le reste, en asynchrone.
Temps passé par tâche, taux de no-show RDV, délai de paiement, taux d’ouverture/clics, tickets résolus. Mesurez par quinzaine pour ajuster vite.
Utilisez les intégrations natives d’abord, puis un connecteur no-code si besoin. Définissez un flux simple : capture → CRM → séquence → RDV → facture.