Atelier & Webinar : Passez votre entreprise au niveau supérieur avec l’ERP Odoo

Pourquoi Odoo permet de transformer son entreprise ?

• Une base unique de données : une information saisie une fois circule partout.
• Des modules qui grandissent avec vous : on démarre simple, on étend sans tout casser.
• Des automatisations natives : relances, factures récurrentes, règles de stock, tâches projet, notes de frais.
• Des tableaux de bord utiles : pilotage commercial, trésorerie, marges projet, logistique, productivité.
• Des intégrations : Office/Google, banque, e-commerce, outils BI, services de signature.

Programme : 

1) Méthode : de vos process à Odoo

Cartographier les flux, choisir un périmètre MVP, poser les rôles et la gouvernance des données.

2) Relation client et acquisition

CRM, pipeline, scoring, devis en ligne, signature, suivi des opportunités, automatisations d’emails.

3) Opérations et temps

Projets, tâches, feuilles de temps, achats, stocks, MRP si besoin, règles de réassort, nomenclatures.

4) Finance et conformité

Facturation, paiements, rapprochement bancaire, TVA, relances, préparation comptable, audit trail.

5) Exemples concrets d’IA

Prompts utiles pour l’ADV, synthèse automatique de tickets, aide à la rédaction d’offres, détection d’anomalies simples dans les flux.

Pour qui ? Chefs d’entreprise, directeurs opérationnels, responsables finance/commercial, dirigeants de PME et indépendants qui veulent centraliser, automatiser et piloter sans complexifier l’outil.

Objectif ? 

À la fin, vous saurez :

• traduire vos processus clés dans Odoo,
• lancer un MVP pertinent en quelques semaines,
• automatiser ce qui doit l’être,
• mesurer l’impact avec des KPI simples (délai devis→facture, DSO, marge projet, taux de service).

Prérequis : Aucun

Présenté par : Billy Felicie, stratégiste et coordinateur de projets au sein de l’agence Hors du Commun

Notre atelier « Passez votre entreprise au niveau supérieur avec l’ERP Odoo » montre comment structurer une organisation autour d’un système cœur solide. L’enjeu n’est pas d’installer un logiciel de plus, mais de remplacer la dispersion par un modèle clair et extensible. On commence par une cartographie rapide : d’où viennent les données, qui les modifie, où elles vont. Cette vue sert à définir un périmètre MVP raisonnable (par exemple Ventes + Facturation + Projets + Banque) qui délivre vite de la valeur sans bloquer le quotidien.

On illustre ensuite la chaîne bout-à-bout : une opportunité créée dans le CRM devient un devis, signé en ligne, converti en facture, rapproché automatiquement avec le paiement bancaire. Si un projet est associé, les feuilles de temps remontent la réalité du travail et alimentent la facturation au bon moment. Côté achats et stocks, les règles de réassort évitent les ruptures, les réceptions mettent à jour les coûts, et les livraisons tracent la qualité de service. La trésorerie et les relances se pilotent depuis le même espace, avec un historique fiable.

La valeur d’Odoo vient aussi de ses automatisations : relances clients paramétrées, factures récurrentes, tâches générées par gabarits, emails déclenchés sur un statut, validations multi-niveaux pour les documents sensibles. On garde la main sur les exceptions, mais on laisse le système dérouler la routine.

Enfin, on ajoute une couche d’intelligence pragmatique. Sans sur-promettre, l’IA aide à rédiger des réponses, résumer des tickets, proposer une première trame d’offre, repérer un écart anormal. On s’appuie sur des prompts métiers simples et reproductibles, adaptés à vos cas d’usage.

Le résultat recherché est double : moins d’erreurs et plus de vitesse. Les équipes gagnent en sérénité, les dirigeants en visibilité. On avance par vagues courtes pour éviter l’effet tunnel. Et quand l’entreprise grandit, on étend le périmètre sans repartir de zéro.

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